In diesem Beitrag lernen unsere Sportfreunde die ersten Schritte mit der zentralen Online Planung. Wir wünschen Ihnen viel Spass und Erfolg bei der Umsetzung.
Die Antwort liegt allein schon in dem Wort "zentral". Eine ganze Menge an Vorteilen sprechen für eine Online Planung.
Je mehr Beteiligte Vereine um so umfangreicher sind die Verknüpfungen zwischen den Ligen. In einer Datenbank können verschieden Aspekte miteinander beleuchtet werden. So ist für den Vereins TK der Überblick über seine Vereinsmannschaften in allen beteiligten Ligen vorhanden. Ein ganzer Vereinsplan ist per Knopfdruck sofort verfügbar. Ob in der Vorplanungsphase zur Kalkulation der gesamten Hallenzeiten oder in der fertigen Phase zur Überprüfung auf Terminüberschneidungen.
Die Eingaben der Vereins TK sind sofort für alle sichtbar. Der Spiel-/Planungsleiter wird von der vielen Tipparbeit entlastet, beobachtet nur und schreitet bei Unklarheiten ein. Kein Übertragen von Papier in die Kalkulationstabelle oder von Kalkulationstabelle zu Kalkulationstabelle oder wie auch immer die Arbeitsweise ist... Meist sind diese auch noch zusätzliche Fehlerquellen. Hier werden die Reaktionszeiten auf Probleme/Fehler auf ein Minimum beschränkt.
Ein Spielleiter hier, ein Spielleiter dort - jeder verschickt Spielpläne an die Vereins TK. Mancher TK bekommt so von mehreren Spielleitern unterschiedlich aufbereitete Spielpläne und muß diese Bruchstücke dann mühsam zusammenbasteln. Dieses kann hier mit allen Spielleitern zentral geschehen. Der Spielleiter konstruiert seinen Rahmenspielplan, dazu die Vereine sortiert nach Schlüsselnummer. Diese beiden Dateien (SN und RSP als CSV Datei) werden vom Admin in die Datenbank eingepflegt - fertig. Die Eingabephase kann beginnen!
Weitere Module werden in Zukunft die Arbeit noch mehr erleichtern.
Im Folgenden werden einige Begrifflichkeiten erklärt.
Die Online Planung ist über die HVS Seiten erreichbar. Sinnvoll ist es aber sich ein Lesezeichen im Browser an zu legen. Grundsätzlich kann jeder diese Seiten anschauen. Ohne Anmeldung sind aber nicht alle Teile erreichbar.
Diese ist die Benutzerstufe 1 - der Gast
an. Im folgenden Video wird demonstriert, wie eine Neuanmeldung funktioniert:
Wir haben gesehen welche grundlegenden Eingaben für eine erfolgreiche Registrierung zu machen sind.
Sollte es wider erwarten Probleme mit der Anmeldung bzw. anderer Vorgänge geben, nimmt der Admin gern ihre Hinweise, Fragen und Hilferufe an.
an. Jeder Vereins TK hat einen eigenen Zugang. Er ist nicht persönlich und kann innerhalb des Vereins durch andere zuständige Personen mitbenutzt werden. Mit der Anmeldung sehen wir sofort andere bisher versteckte Buttons.
Starten sie zur Demo dieses Video:
Einführung
Wozu überhaupt eine zentrale Online Planung? Es ging doch bisher auch so ganz gut.Die Antwort liegt allein schon in dem Wort "zentral". Eine ganze Menge an Vorteilen sprechen für eine Online Planung.
Je mehr Beteiligte Vereine um so umfangreicher sind die Verknüpfungen zwischen den Ligen. In einer Datenbank können verschieden Aspekte miteinander beleuchtet werden. So ist für den Vereins TK der Überblick über seine Vereinsmannschaften in allen beteiligten Ligen vorhanden. Ein ganzer Vereinsplan ist per Knopfdruck sofort verfügbar. Ob in der Vorplanungsphase zur Kalkulation der gesamten Hallenzeiten oder in der fertigen Phase zur Überprüfung auf Terminüberschneidungen.
Die Eingaben der Vereins TK sind sofort für alle sichtbar. Der Spiel-/Planungsleiter wird von der vielen Tipparbeit entlastet, beobachtet nur und schreitet bei Unklarheiten ein. Kein Übertragen von Papier in die Kalkulationstabelle oder von Kalkulationstabelle zu Kalkulationstabelle oder wie auch immer die Arbeitsweise ist... Meist sind diese auch noch zusätzliche Fehlerquellen. Hier werden die Reaktionszeiten auf Probleme/Fehler auf ein Minimum beschränkt.
Ein Spielleiter hier, ein Spielleiter dort - jeder verschickt Spielpläne an die Vereins TK. Mancher TK bekommt so von mehreren Spielleitern unterschiedlich aufbereitete Spielpläne und muß diese Bruchstücke dann mühsam zusammenbasteln. Dieses kann hier mit allen Spielleitern zentral geschehen. Der Spielleiter konstruiert seinen Rahmenspielplan, dazu die Vereine sortiert nach Schlüsselnummer. Diese beiden Dateien (SN und RSP als CSV Datei) werden vom Admin in die Datenbank eingepflegt - fertig. Die Eingabephase kann beginnen!
Weitere Module werden in Zukunft die Arbeit noch mehr erleichtern.
Im Folgenden werden einige Begrifflichkeiten erklärt.
Der Aufbau der Seiten
Der GastDie Online Planung ist über die HVS Seiten erreichbar. Sinnvoll ist es aber sich ein Lesezeichen im Browser an zu legen. Grundsätzlich kann jeder diese Seiten anschauen. Ohne Anmeldung sind aber nicht alle Teile erreichbar.
Diese ist die Benutzerstufe 1 - der Gast
Benutzerstufe 1 - Seiten ohne Benutzeranmerldung
DIe Seiten, wie sie von allen, ohne Anmeldung gesehen werden
Neuanmeldung
Als Vereins TK melden sie sich über den Button oben in der Mitte an. Im folgenden Video wird demonstriert, wie eine Neuanmeldung funktioniert:Wir haben gesehen welche grundlegenden Eingaben für eine erfolgreiche Registrierung zu machen sind.
- Anmeldung als Vereins TK mit der Vereinsnummer & Kennwort
- Anmeldung als Spiel-/Planungsleiter mit freien Benutzernamen & Kennwort
- In Doppelfunktion Spiel-/Planungsleiter und Vereins TK hat die Vereinsnummer Priorität!
- Der Admin bekommt mit der Anmeldung automatisch eine E-Mail zugesandt und schaltet nach Überprüfung das Konto frei. Mit dem Freischalten wird eine automatische E-Mail an den neuen Benutzer geschickt.
- Hat ein TK mehrere Vereine zu betreuen (NSG, SG etc.), ist dieses vorher mit dem Admin abzustimmen.
Sollte es wider erwarten Probleme mit der Anmeldung bzw. anderer Vorgänge geben, nimmt der Admin gern ihre Hinweise, Fragen und Hilferufe an.
Benutzerverwaltung
Wie schon gesagt besitzen diese Seiten ein Benutzerverwaltung. Als Vereins TK melden sie sich über den Button oben in der Mitte an. Jeder Vereins TK hat einen eigenen Zugang. Er ist nicht persönlich und kann innerhalb des Vereins durch andere zuständige Personen mitbenutzt werden. Mit der Anmeldung sehen wir sofort andere bisher versteckte Buttons.Starten sie zur Demo dieses Video:
Benutzerstufe 2 - Seiten mit Benutzeranmeldung
Wie wir sehen, sind zwei wichtige Dinge hinzu gekommen.
Wir kommen nun zum "Herzstück" dieser Seiten - das
Erleichterung sind die "Datumsvorgaben", sowie die Eingabe über eine Zehnertastatur. In dem Demovideo werden diese Eingaben gezeigt:
Wir haben folgendes gesehen:
Ich wünsche viel Erfolg!
- in "Informationen" der "Benutzerbereich" zur Verwaltung des eigenen Konto, sowie "Kontakte" zu den anderen TK.
- in "Planung" ( hier eine Demo-Seite mit einem "besonderen Verein"
) finden sie nun einen zusätzlichen "bearbeiten" Button der die Bearbeitung des eigenen Verein zulässt.
Wir kommen nun zum "Herzstück" dieser Seiten - das
Eingabemodul
Um die Eingabe der Daten leicht zu machen, wurde ein hoher Programmieraufwand für dieses Modul verwendet.Erleichterung sind die "Datumsvorgaben", sowie die Eingabe über eine Zehnertastatur. In dem Demovideo werden diese Eingaben gezeigt:
Benutzerstufe 2 - die Dateneingabe
Wir haben folgendes gesehen:
- Das gelbe Datumsfeld hat zwei Funktionen
- Ein anderes Datum ausserhalb der Vorgabe kann eingegeben werden - natürlich nur mit Absprache Verein/Spielleiter
- Das Datumsformat "1,1,14" wird, wie in der Demo gezeigt, akzeptiert
- Ein Fragezeichen lässt diesen Termin noch offen - somit können die anderen Eingaben trotzdem gemacht werden
- Die Eingabe der Uhrzeit hat ebenfalls einen breiten Spielraum
- "9," wird als "09:00" interpretiert - "9" ist ein Fehler
- "16" wird als "16:00" interpretiert
- "10," wird als "10:00" interpretiert
- "10,2" wird als "10:20" interpretiert
- Hallennummer muß richtig eingegeben werden und in der Datenbank vorhanden sein --> sonst rotes Feld. Ist die Hallennummer ihrer Meinung nach richtig und es wird trotzdem ein Fehler angezeigt --> in gelbes Feld ein Fragezeichen setzen, die Eingaben fertig machen und dann den Admin kontaktieren.
Ich wünsche viel Erfolg!